Plano diário
Abra o plano diário premindo Dia nos planos mensal ou semanal. A lista dos
eventos diários apresenta o plano para o dia seleccionado. O conteúdo das
entradas pode ser modificado à vontade.
Símbolos do plano diário
— Alarmes anexos
— Marcações no calendário
— Memorandos anexos
— Eventos repetitivos
— Eventos anuais
Os símbolos são apresentados, por ordem de prioridade, antes da descrição do
evento. Consulte a figura 3.
Para adicionar eventos
1 Desloque a moldura de selecção para cima da hora de início do evento.
2 Introduza o evento na linha ponteada. Se pretende adicionar um evento
sem uma hora de início, escreva o evento, prima Detalhes e retire a hora de
início. O evento será apresentado com um ponto à frente.
Para retirar eventos
Seleccione o evento e prima Apagar. Se retirar ou modificar eventos
repetitivos, ser-lhe-á perguntado se pretende aplicar as alterações a todos ou
apenas ao evento seleccionado.
Para ajustar os detalhes do evento seleccionado
Prima Detalhes. Abre-se um novo ecrã que permite ajustar os seguintes
detalhes:
Figura 3
Sugestão: Se na hora de início
já existe um evento, prima
Enter para criar uma linha nova
com a mesma hora de início.
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Descrição — A descrição do evento.
Reservar dia(s) completo(s) — É possível escrever o número de dias necessários
para o evento.
Início:
Data — A data do evento. A data predefinida é a do dia seleccionado. O
formato da data é estabelecido nas definições do Sistema.
Hora — A hora a que o evento se inicia.
Fim:
Data — A data em que o evento termina.
Hora — A hora a que o evento termina.
Alarme — Define um alarme para o evento seleccionado. Consulte ”Alarmes”
na página 117.
Frequência — É possível definir a frequência com que o evento se repete. As
opções são Nenhuma / Diária / Semanal / Mensal / Anual / Semana sim semana
não / Dias úteis.
Repetir até: [data] — É possível introduzir a última data do evento repetitivo.
Enviado para — Lista todas as pessoas para quem o evento for marcado. A lista
apresenta o estado do evento enviado.
Aceite ou Confirmado — O destinatário aceitou a marcação.
Ignorado — O destinatário rejeitou a marcação.
Sem resposta — Não foi recebida qualquer informação do destinatário.
Forçado — A marcação foi enviada como uma reserva.
Para anexar memorandos a um evento
1 Desloque a moldura de selecção para cima do evento pretendido e prima
Detalhes, no plano diário.
2 Prima Memorando.
3 Escreva o memorando. Estão disponíveis os seguintes botões de comandos:
Enviar — É possível enviar o memorando como fax, SMC ou E-mail.
Estilo — É possível formatar o texto.
Apagar — Retira o memorando.
Fechar — Liga o memorando ao evento seleccionado.
Os memorandos são armazenados na subpasta de memorandos do Calendário,
da pasta Textos próprios.
Para utilizar o botão Menu
Ao premir o botão Menu nos planos mensal, diário e semanal, ficam
disponíveis as seguintes opções:
Lista de tarefas — Abre a lista de tarefas. Apenas disponível no plano diário.
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Pedidos pendentes — Abre a lista de pedidos pendentes de eventos de
calendário.
Hoje — Apresenta o dia actual.
Mês/semana/dia seguinte (Ctrl-N) — Apresenta o mês, semana ou dia
seguinte.
Mês/semana/dia anterior (Ctrl-P) — Apresenta o mês, semana ou dia anterior.
Definições — Permite que altere as seguintes opções:
Password de marcação — É possível definir uma password para impedir o
calendário de receber eventos planeados de outras pessoas, excepto
daquelas que conheçam a password. O comprimento máximo da password
é de 8 caracteres. Quando é introduzida uma password no campo, todos os
caracteres são apresentados como asteriscos.
Alarme por omissão — Quando define um alarme para um evento, o alarme
toca 10 minutos antes da hora planeada do evento, a não ser que seja aqui
especificado de outro modo.
Primeiro dia de semana — É possível seleccionar o dia considerado como
primeiro dia da semana.