Marcação no calendário
A marcação no calendário permite que envie pedidos ou reservas de eventos a
outros comunicadores ou servidores de calendário. A diferença entre um
pedido de evento e uma reserva de evento é que o destinatário pode decidir
aceitar ou ignorar um pedido, mas as reservas só podem ser aceites.
Password de marcação
O envio de reservas de eventos exige que conheça a password de marcação do
destinatário. Se adicionar a password do destinatário ao campo da password
de marcação do cartão de contacto desse destinatário, a password é
automaticamente obtida desse local quando envia uma reserva.
Se enviar uma reserva com uma password incorrecta, o comunicador do
destinatário ignora a reserva.
Pode facultar a sua própria password àqueles a quem permite que enviem
reservas para o seu calendário. Se não definir uma password, o comunicador
aceita todas as reservas.
Defina a password de marcação nas definições do Calendário.
Nota: Não é necessária a
password de marcação do
destinatário quando envia
pedidos de eventos.
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Para efectuar pedidos e reservas
1 Seleccione um evento no plano diário ou introduza um evento novo.
2 Prima Marcação calendário, no ecrã Detalhes.
3 Seleccione se o evento é enviado como pedido ou reserva.
4 Prima Transferir via IV para enviar a marcação para outro Nokia 9110 ou
9110i Communicator via ligação de infravermelhos ou prima Enviar como
SMC para abrir o directório SMC onde é possível seleccionar o destinatário
da marcação. Note que o destinatário deve ter um número de telefone no
campo Tel(GSM) ou, se está a enviar a marcação para um servidor de
calendário, um número de servidor no campo Tel(Servidor).
5 Prima Enviar para enviar a marcação.
Para receber pedidos
Ao receber um pedido de evento, é apresentada uma nota no ecrã com os
detalhes do evento e o nome ou número do remetente. No lado esquerdo da
nota está o seu plano para o dia, onde é possível verificar se tem outros
compromissos para a mesma hora.
Se premir Aceitar ou Negar, o comunicador envia uma resposta ao remetente
a informá-lo da decisão. Os eventos aceites são registados no calendário.
O pedido recebido pode ser ignorado premindo Cancelar.
Se premir Reter, o pedido de evento é registado na lista de pedidos Pendentes
a aguardar decisão. Tem acesso a esta lista premindo o botão Menu no plano
mensal, semanal ou diário e seleccionando Pedidos pendentes. No lado direito
da lista está o seu plano para o dia, onde é possível verificar se tem outros
compromissos para a mesma hora. Os comandos na lista de Pedidos Pendentes
são Aceitar e Negar, cuja função está explicada acima; e Apagar, que retira o
evento da lista.
Figura 4
Nota: Os eventos antigos não são
retirados quando são adicionados
novos eventos, mesmo que tenham
a mesma data e hora.
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Para receber reservas
Ao receber uma reserva de evento, é apresentada uma nota no ecrã com os
detalhes do evento. Se premir OK, a reserva é registada no calendário. Se
premir Confirmar, o evento é registado no calendário e é enviada uma nota de
confirmação ao remetente da reserva.
Para cancelar marcações
Existem dois processos para cancelar marcações enviadas:
1 Retire o evento do seu próprio calendário. O comunicador verifica a lista
“Enviado para” (consulte ”Plano diário” na página 113) e envia uma SMC
especial a todos os participantes do evento, retirando-o, do mesmo modo,
dos respectivos calendários. Ou,
2 Seleccione um participante da lista “Enviado para” e prima Cancelar
evento. O evento é retirado do calendário dos participantes.
Para alterar uma marcação enviada
Seleccione o evento e prima Detalhes. Efectue as alterações pretendidas.
Estas são enviadas para os calendários das pessoas a quem enviou a
marcação.