Dagoverzicht
U activeert het dagoverzicht door op Day (Dag) te drukken in het maand- of
weekoverzicht. In de afsprakenlijst worden de afspraken van de geselecteerde
dag weergegeven. U kunt de inhoud van afspraken naar wens wijzigen.
Symbolen die worden gebruikt in het dagoverzicht
— Gekoppelde signalen
— Afspraken
— Gekoppelde memo’s
— Terugkerende afspraken
— Jaarlijkse afspraken
De symbolen worden in de volgorde van prioriteit weergegeven naast de
omschrijving van de afspraak. Zie figuur 3.
Afspraken noteren
1 Verplaats het selectiekader naar de begintijd van de afspraak.
2 Typ een omschrijving op de stippellijn. Als u een afspraak zonder begintijd
wilt noteren, noteert u de afspraak, drukt u op Details en verwijdert u de
begintijd. De afspraak wordt dan weergegeven met een puntje ervoor.
Afspraken verwijderen
Selecteer de afspraak en druk op Delete (Verwijderen). Bij het verwijderen of
bewerken van terugkerende afspraken, wordt gevraagd of u de wijzigingen
wilt toepassen op alle afspraken of alleen op de geselecteerde afspraak.
Figuur 3
Tip: als op de begintijd al een
afspraak gepland is, drukt u op
Enter om een nieuwe rij te maken
met dezelfde begintijd.
118
©2000 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.
Details voor een geselecteerde afspraak wijzigen
Druk op Details. Er wordt een nieuwe weergave geopend, waarin u de
volgende gegevens kunt wijzigen:
Description (Omschrijving) — De omschrijving van de afspraak.
Reserve whole day(s) (Reserveer: hele dag(en)) — U kunt opgeven hoeveel
dagen de afspraak duurt.
Start (Begin):
Date (Datum) — De datum van de afspraak. De standaarddatum is de
geselecteerde dag. De datumnotatie wordt ingesteld in de System-
instellingen.
Time (Tijd) — De tijd waarop de afspraak begint.
End (Einde):
Date (Datum) — De datum waarop de afspraak eindigt.
Time (Tijd) — De tijd waarop de afspraak eindigt.
Alarm (Signaal) — U kunt een signaal instellen voor de geselecteerde afspraak.
Zie ”Signalen” op pagina 122.
Frequency (Frequentie) — U kunt aangeven hoe vaak de afspraak wordt
herhaald. De volgende opties zijn mogelijk: None / Daily / Weekly / Monthly /
Annually / Every other week / Working days (Geen / Dagelijks / Wekelijks /
Maandelijks / Jaarlijks / Om de week / Werkdagen).
Repeat until: (Herhalen tot): (datum) — U kunt de laatste datum van de
terugkerende afspraak opgeven.
Event sent to (Afspraak verzonden naar) — Een lijst van personen aan wie u
deze afspraak hebt verzonden. De lijst toont de status van de verzonden
afspraak:
Accepted (Geaccepteerd) of Confirmed (Bevestigd) — betekent dat de
ontvanger de afspraak heeft geaccepteerd.
Discarded (Geweigerd) — geeft aan dat de ontvanger de afspraak heeft
geweigerd.
No reply (Geen antwoord) — betekent dat er geen informatie is ontvangen
van de ontvanger.
Forced (Gedwongen) — betekent dat de afspraak is verzonden als
reservering.
Memo’s koppelen aan een afspraak
1 Plaats het selectiekader op de gewenste afspraak en druk in het
dagoverzicht op Details.
2 Druk op Memo.
3 Schrijf de memo. De volgende opdrachtknoppen zijn beschikbaar:
119
©2000 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.
Send (Verzenden) — U kunt de memo verzenden als fax, SMS of e-mail.
Style (Stijl) — U kunt de tekst opmaken.
Delete (Verwijderen) — Hiermee verwijdert u de memo.
Close (Sluiten) — Hiermee koppelt u de memo aan de geselecteerde
afspraak.
Memo’s worden opgeslagen in de submap Calendar memos (Agenda-memo’s)
van de map Own texts (Eigen teksten).
De knop Menu gebruiken
Als u op de knop Menu drukt in het maand-, week- of dagoverzicht, worden
de volgende opties beschikbaar gesteld:
To-do list (Takenlijst) — Hiermee opent u de takenlijst. Deze optie is alleen
beschikbaar in het dagoverzicht.
Pending requests (Openstaande verzoeken) — Hiermee opent u de lijst van
openstaande verzoeken om afspraken.
Today (Vandaag) — Hiermee geeft u de huidige dag weer.
Next month/week/day (Volgende maand/week/dag) (Ctrl-N) — Hiermee geeft
u de volgende maand, week of dag weer.
Previous month/week/day (Vorige maand/week/dag) (Ctrl-P) — Hiermee geeft
u de vorige maand, week of dag weer.
Settings (Instellingen) — Hiermee kunt u de volgende opties wijzigen:
Booking password (Boekingswachtwoord) — U kunt een wachtwoord
instellen om uw agenda te blokkeren voor de ontvangst van afspraken van
iedereen die uw wachtwoord niet heeft. De maximumlengte van het
wachtwoord is 8 tekens. Wanneer het wachtwoord in het veld wordt
getypt, verschijnen alle tekens als sterretjes.
Default alarm (Standaardsignaal) — Wanneer u een signaal instelt voor
een afspraak wordt dit tien minuten voor de geplande begintijd
weergegeven, tenzij u hier iets anders opgeeft.
Beginning of week (Begin van de week) — U kunt kiezen welke dag de
eerste dag van de week moet zijn.