Agenda item
Met Agenda-item kunt u agendapunten als verzoeken of reserveringen
verzenden naar andere communicators of agendaservers. Het verschil tussen
een verzoek en een reservering is dat de ontvanger een verzoek kan
accepteren of afwijzen, terwijl een reservering alleen kan worden
geaccepteerd.
Boekingswachtwoord
Als u reserveringen voor een agendapunt wilt verzenden, moet u het
boekingswachtwoord van de ontvanger kennen. Als u het wachtwoord van de
120
©2000 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.
ontvanger in het veld voor het boekingswachtwoord van de relatiekaart van
de ontvanger typt, wordt het wachtwoord automatisch hieruit opgehaald
wanneer u een reservering verzendt.
Als u een reservering met een onjuist wachtwoord verzendt, wordt de
reservering geweigerd door de communicator van de ontvanger.
U kunt uw eigen boekingswachtwoord geven aan personen die reserveringen
naar uw agenda mogen verzenden. Als u geen wachtwoord instelt, accepteert
de communicator alle reserveringen.
U kunt een boekingswachtwoord opgeven in de agenda-instellingen.
Verzoeken en reserveringen maken
1 Selecteer een agendapunt in het dagoverzicht of maak een nieuw
agendapunt.
2 Druk op Calendar booking (Agenda-item) in de weergave Details.
3 Geef aan of u het agenda-item verzendt als verzoek of als reservering.
4 Druk op Transfer via IR (Overdracht via IR) als u een reservering via de
infraroodverbinding naar een andere Nokia 9110 of 9110i Communicator
wilt verzenden, of druk op Send as SMS (Verzenden als SMS) om de SMS-
adreslijst te openen waarin u de ontvanger kunt selecteren. De ontvanger
moet een telefoonnummer hebben in het veld Tel(GSM), of een
servernummer in het veld Tel(Server) als u de reservering naar een
agendaserver wilt verzenden.
5 Druk op Send (Verzenden) om het agendapunt te verzenden.
Verzoeken ontvangen
Wanneer u een verzoek voor een agendapunt ontvangt, verschijnt op het
scherm een notitie met de gegevens van het agendapunt en de naam of het
nummer van de afzender. Links naast de notitie staat uw agenda voor de dag,
waarin u kunt controleren of u al andere afspraken voor dezelfde tijd hebt.
Figuur 4
Opmerking: het
boekingswachtwoord is niet
nodig wanneer u verzoeken
voor agendapunten verzendt.
121
©2000 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.
Als u op Accept (Accepteren) of Deny (Weigeren) drukt, stuurt de
communicator een antwoord naar de afzender waarin wordt aangegeven wat
u hebt besloten. Geaccepteerde verzoeken worden in de agenda gezet.
U wijst het verzoek af door op Cancel (Annuleren) te drukken.
Als u op Hold (Aanhouden) drukt, wordt het verzoek in de lijst met
openstaande verzoeken geplaatst in afwachting van uw beslissing. U opent de
lijst door in het maand-, week- of dagoverzicht op de knop Menu te drukken
en Pending requests (Openstaande verzoeken) te selecteren. Rechts naast de
lijst staat uw agenda voor de dag, waarin u kunt controleren of u al andere
afspraken voor dezelfde tijd hebt. De opdrachten in de lijst met openstaande
verzoeken zijn Accept (Accepteren) en Deny (Weigeren), waarvan de functie
hierboven wordt uitgelegd, en Delete (Verwijderen), waarmee u het verzoek
uit de lijst kunt verwijderen.
Reserveringen ontvangen
Wanneer u een reservering voor een agendapunt ontvangt, verschijnt op het
scherm een notitie met de gegevens van het agendapunt. Als u op OK drukt,
wordt de reservering in de agenda gezet. Als u op Confirm (Bevestigen) drukt,
wordt het agendapunt naar de agenda verplaatst en wordt een bevestiging
verzonden naar de afzender van de reservering.
Agenda-items annuleren
U kunt agenda-items die u naar iemands agenda hebt verzonden op twee
manieren annuleren:
1 Verwijder het agendapunt uit uw eigen agenda. De communicator
controleert dan de lijst “Event sent to” (“Agendapunt verzonden naar”) (zie
”Dagoverzicht” op pagina 117) en verzendt een speciale SMS naar alle
externe agenda’s waarin het agendapunt ook voorkomt. Hierdoor wordt
het agendapunt ook uit de externe agenda’s verwijderd. Of,
2 Selecteer een ontvanger in de lijst “Event sent to” (“Agendapunt verzonden
naar”) en druk op Cancel event (Agendapunt annuleren). Het agendapunt
wordt uit de agenda van de ontvanger verwijderd.
Een verzonden agendapunt wijzigen
Selecteer het agendapunt en druk op Details. Breng de gewenste wijzigingen
aan. De wijzigingen worden verzonden naar de agenda’s van de personen aan
wie u het agendapunt oorspronkelijk hebt verzonden.
Opmerking: oude verzoeken worden
niet verwijderd wanneer er nieuwe
worden toegevoegd, ook niet als ze
dezelfde datum en tijd hebben.
122
©2000 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.