Come inviare fax
Come scrivere un nuovo fax
1 Premere Scrivi fax, nel menu principale dell'applicazione Fax.
2 Redigere il testo del fax.
3 Premere Destinatario, per aprire la rubrica Fax.
Come inviare un proprio testo come fax
1 Selezionare la cartella Propri testi, nel menu principale di Fax, quindi
premere Apri.
2 Selezionare un documento e premere Apri.
3 Premere Destinatario, per aprire l'elenco Fax.
Come inoltrare un fax ricevuto
1 Selezionare la cartella Fax ricevuti, nel menu principale di Fax, quindi
premere Apri.
2 Selezionare un fax e premere Apri.
3 Premere Inoltra, per aprire l'elenco Fax.
Nota: Le chiamate vocali non
possono essere effettuate o
ricevute durante l'invio o la
ricezione di un fax.
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Come selezionare un destinatario
1 Selezionare una scheda nell’elenco fax e premere Seleziona. Vedere figura
1. Le voci senza numero di fax sono disattivate e non possono essere
selezionate .
2 Se alla voce dell'elenco selezionata corrispondono diversi numeri di fax,
viene visualizzata una finestra. Selezionare un numero dalla lista e
premere Seleziona.
Se nella Rubrica non c’è la scheda personale del destinatario desiderato,
premere Immetti numero per inserire manualmente il numero di fax, oppure
premere Ultimi numeri per ottenere le informazioni relative agli ultimi
numeri utilizzati. L’elenco contiene i numeri fax con i quali si è stati in
contatto ultimamente. Scegliere un numero e premere Seleziona.
Copertina ed opzioni invio fax
La copertina del fax contiene tre campi, vedere figura 2. E’ possibile modificare il
contenuto di tutti i campi della copertina. Il campo Da viene sempre compilato
automaticamente in base ai dati contenuti nella scheda Dati utente
dell'applicazione Sistema. Vedere ”Dati utente” a pag. 124.
Figura 1
Consiglio: Le Opzioni inoltro consentono di
selezionare le pagine specifiche che si
intendono inoltrare: Tutto, Questa pagina, o
Pagine. Scegliere Pagine per inserire il numero
delle pagine che si vogliono inviare (dal numero
della prima a quello dell’ultima, es. 3-5).
Consiglio: Se si preme Cancella le liste nella
vista Ultimi numeri, tutte le informazioni
contenute nelle liste saranno eliminate. Se si
apre una delle liste e si seleziona un
nominativo, Crea scheda consente di creare
una scheda Rubrica per il nominativo.
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Per inviare il fax, premere Invia. Il fax viene trasferito a Documenti uscenti,
che lo invierà appena possibile.
Per modificare le opzioni di invio del fax, premere Opzioni invio. Le opzioni di
invio sono: Copertina, Risoluzione invio, File logo, File firma, Inizio invio, Invia
di nuovo e ECM. Per ulteriori informazioni, vedere ”Impostazioni fax” a pag.
67. Per cambiare una opzione, selezionare e premere Cambia.