Registrazione in agenda
La Registrazione in agenda consente di inviare richieste o prenotazioni di
appuntamenti a communicator o agende di altri utenti. La differenza fra una
richiesta di appuntamento ed una prenotazione di appuntamento consiste nel
fatto che nel primo caso il ricevente può decidere se accettare o rifiutare
l’appuntamento, mentre nel secondo caso il destinatario può solo accettarlo.
Password di registrazione
Per inviare una prenotazione di evento è necessario conoscere la password per
la registrazione del destinatario. Se viene aggiunta la password del
destinatario nel campo della password di prenotazione della scheda Rubrica
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del destinatario, la password è automaticamente presa da lì quando si invia
una registrazione.
Quando si invia una registrazione con una password non corretta, il
communicator del destinatario non accetta la registrazione.
Può essere data la propria password a coloro ai quali sarà consentito di
accedere al settore di prenotazioni della propria agenda. Se non viene
impostata una password, il communicator accetterà tutte le prenotazioni.
Bisogna definire la propria password di prenotazione nelle Impostazioni di
Agenda.
Come effettuare richieste e prenotazioni
1 Selezionare un evento nel programma giorno oppure scriverne uno nuovo.
2 Premere Registra evento nella vista Dettagli.
3 Selezionare se inviare l’evento come richiesta o come prenotazione.
4 Premere Trasferisci via IR per inviare la registrazione ad un altro Nokia
9110 o 9110i Communicator usando il collegamento ad infrarossi, oppure
premere Invia come SMS per aprire la rubrica SMS dove si può selezionare
il destinatario della registrazione. Notare che il destinatario deve avere un
numero di telefono nel campo Tel (GSM), oppure, se si sta inviando una
registrazione ad un server di agenda, un numero di server nel campo Tel
(server).
5 Premere Invia per inviare la registrazione.
Come ricevere richieste
Quando si riceve la richiesta di un evento, sul display verrà visualizzata una
nota contenente i dettagli dell'evento e il nome o il numero del mittente. Sul
lato sinistro della nota si trova il programma del giorno, che è possibile
consultare per vedere se sono presenti altri appuntamenti alla stessa ora.
Figura 4
Nota: La password di
prenotazione del destinatario
non è necessaria quando si
inviano richieste di evento.
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Se si preme Accetta o Rifiuta, il communicator invierà una risposta al
mittente per informarlo della decisione presa. Gli eventi accettati vengono
spostati nell'Agenda.
È possibile rifiutare la richiesta premendo Annulla.
Se si preme Trattieni, la richiesta di evento verrà spostata nell'elenco delle
richieste in sospeso, in attesa che venga presa una decisione. È possibile
accedere a questo elenco premendo il tasto Menu nel programma del mese,
della settimana o del giorno e selezionando Richieste in attesa. Sul lato destro
dell'elenco si trova il programma del giorno, che è possibile consultare per
vedere se sono presenti altri appuntamenti alla stessa ora. I comandi
nell'elenco delle richieste in sospeso sono Accetta e Rifiuta, la cui funzione è
stata precedentemente illustrata, ed Elimina, che consente di rimuovere
l'evento dall'elenco.
Come ricevere prenotazioni
Quando si riceve una prenotazione di evento, sul display appare una nota
contenente i dettagli dell’evento. Se si preme OK, la prenotazione verrà
inserita nell’agenda. Se si preme Conferma l’evento viene spostato nella
propria agenda e una nota di conferma viene inviata al mittente della
prenotazione.
Come annullare una registrazione
Le registrazioni inviate possono essere annullate in due modi:
1 Eliminare l’evento dalla propria agenda. Il communicator verificherà la
lista ”Inviato a” (vedere ”Programma giorno” a pag. 111) ed invierà un
messaggio SMS specifico a tutti i partecipanti che condividono tale evento
per cancellare l’evento anche nelle loro agende. Oppure,
2 Selezionare un destinatario nella lista ”Inviato a”, quindi premere Annulla
evento. L’evento viene cancellato dall’agenda del partecipante.
Come cambiare una registrazione inviata
Selezionare l’evento e premere Dettagli. Fare i cambi desiderati. I cambi sono
inviati alle agende delle persone alle quali si è inviata la registrazione.