Pour envoyer des fax
Pour rédiger un nouveau fax
1 Appuyez sur Rédiger fax dans la fenêtre principale Fax.
2 Écrivez le fax.
3 Appuyez sur Destinataire . Le répertoire des Fax s’ouvre.
Pour envoyer votre texte personnel comme fax
1 Sélectionnez le Dossier Textes personnels dans la fenêtre principale Fax et
appuyez sur Ouvrir.
2 Sélectionnez un document et appuyez sur Ouvrir.
3 Appuyez sur Destinataire pour accéder au répertoire des Fax.
Pour transmettre un fax reçu
1 Sélectionnez le dossier des Fax reçus dans la fenêtre principale Fax et
appuyez sur Ouvrir.
Remarque : vous ne pouvez ni
effectuer ni recevoir d'appels
vocaux lorsqu'un fax est en cours
d'émission ou de réception.
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2 Sélectionnez un fax et appuyez sur Ouvrir.
3 Appuyez sur Transmettre pour avoir le répertoire des Fax.
Pour sélectionner un destinataire
1 Sélectionnez un contact dans le répertoire des Fax et appuyez sur
Sélectionner. Reportez-vous à la figure 1. Les noms des contacts qui n`ont
pas de numéros de fax apparaissent en grisé et ne peuvent pas être
sélectionnés.
2 Si un correspondant possède plusieurs numéros de fax, une liste
déroulante s’affiche. Sélectionnez un numéro dans la liste et appuyez sur
Sélectionner.
S’il n’y a pas de fiche de contact dans l’Annuaire pour le destinataire à qui
vous voulez envoyer le fax, appuyez sur Entrer numéro pour taper le numéro
de fax à la main, ou récupérez l’information dans la Liste des numéros récents
en appuyant sur Derniers numéros. Vous accédez alors à une liste contenant
les numéros de fax des correspondants que vous avez contactés récemment.
Sélectionnez un numéro et appuyez sur Sélectionner.
Figure 1
Info : Options de transmission vous permet de
sélectionner les pages spécifiques que vous voulez
envoyer : Toutes, Cette page , ou bien Pages.
Sélectionnez Pages pour entrer les numéros de
page de la première à la dernière, par exemple 3-5,
que vous souhaitez transmettre.
Info : Si vous appuyez sur Supprimer les listes dans la
fenêtre des derniers numéros, toutes les informations
contenues dans les listes sont supprimées. Quand vous
ouvrez une des listes et sélectionnez un correspondant,
Créer fiche vous permet de créer une fiche de contact
pour le correspondant.
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Page de garde du fax et options d’envoi
La page de garde du fax contient trois champs d’informations, voir figure 2.
Vous pouvez éditer les entrées dans tous ces champs de page de garde. Le
champ De est toujours rempli automatiquement selon les informations
contenues dans la fiche Données utilisateur de l’application Système.
Reportez-vous aux ”Données utilisateur” à la page 130.
Pour modifier les options d’envoi, appuyez sur Options d’envoi. Les options
d’envoi sont les suivantes : Page de garde, Résolution d’envoi, Fichier logo,
Fichier signature, Début d’envoi, Renvoyer et ECM. Pour obtenir plus
d’information, reportez-vous au chapitre”Paramètres du Fax” à la page 71.
Pour modifier une option, sélectionnez-la et appuyez sur Changer.
Pour envoyer le fax, appuyez sur Envoyer. Le fax est passé dans la corbeille ´à
envoyer´ des documents, qui envoie le fax dès que c’est possible.