Faxmitteilungen senden
Neue Faxmitteilung erstellen
1 Drücken Sie in der Hauptansicht der Anwendung Fax auf Fax erstellen.
2 Schreiben Sie den Text der Faxmitteilung.
3 Drücken Sie auf Empfänger. Das Kontaktverzeichnis für Fax wird geöffnet.
Eigenen Text als Faxmitteilung senden
1 Wählen Sie in der Hauptansicht der Anwendung Fax den Ordner Eigene
Texte aus, und drücken Sie auf Öffnen.
2 Wählen Sie ein Dokument aus, und drücken Sie auf Öffnen.
3 Drücken Sie auf Empfänger. Das Kontaktverzeichnis für Fax wird geöffnet.
Empfangene Faxmitteilung weiterleiten
1 Wählen Sie in der Hauptansicht der Anwendung Fax den Ordner Empfan-
gene Faxmitteilungen aus, und drücken Sie auf Öffnen.
Hinweis: Sprachanrufe können nicht
durchgeführt oder entgegengenom-
men werden, wenn gerade ein Fax ge-
sendet oder empfangen wird.
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2 Wählen Sie ein Fax aus, und drücken Sie auf Öffnen.
3 Drücken Sie auf Weiterl.. Das Kontaktverzeichnis für Fax wird geöffnet.
Empfänger auswählen
1 Wählen Sie im Kontaktverzeichnis für Fax einen Empfänger aus, und drük-
ken Sie auf Auswählen (Abbildung 1). Die Namen der Kontaktpersonen, die
keine Faxnummer haben, erscheinen abgeblendet und können nicht aus-
gewählt werden.
2 Besitzt ein Empfänger mehrere Faxnummern, so wird ein Auswahlfenster
geöffnet. Wählen Sie eine Nummer aus der Liste aus, und drücken Sie auf
Auswählen.
Wenn im Kontaktverzeichnis für den gewünschten Empfänger kein Kontakt-
eintrag vorhanden ist, drücken Sie auf Manuell wählen, und geben Sie die
Nummer von Hand ein. Oder besorgen Sie sich die Informationen, indem Sie
auf Letzte Nummern drücken. Die sich öffnende Liste enthält die Faxnum-
mern, mit denen Sie zuletzt Kontakt hatten. Wählen Sie eine Nummer aus,
und drücken Sie auf Auswählen.
Abbildung 1
Hinweis: Die Weiterleitungsoptionen ermöglichen es
Ihnen, die zu sendenden Seiten genau festzulegen (Al-
le Seiten, Diese Seite oder Seitenbereich). Wählen Sie
Seitenbereich, wenn Sie bestimmte Seitennummern
eingeben wollen (erste bis letzte, z. B. 3-5), die weiter-
geleitet werden sollen.
Hinweis: Wenn Sie in der Ansicht Letzte Num-
mern auf Einträge löschen drücken, werden
alle Informationen in der Liste gelöscht. Wenn
Sie eine der Listen öffnen und einen Kontakt
auswählen, können Sie mit Neuer Eintrag ei-
nen neuen Kontakteintrag einrichten.
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Fax-Deckblatt und Sendeoptionen
Das Fax-Deckblatt enthält drei Datenfelder (Abbildung 2). Sie können die Ein-
träge in sämtlichen Feldern des Deckblatts bearbeiten. Das Feld Von wird im-
mer automatisch ausgefüllt, und zwar entsprechend den Benutzerdaten der
Anwendung System (siehe „Benutzerdaten“ auf Seite 130).
Zum Ändern der Fax-Sendeoptionen drücken Sie auf Sendeoptionen. Es gibt
die folgenden Sendeoptionen: Deckblatt mitsenden, Sendeauflösung, Logo-
Datei, Signaturdatei, Sendezeit, Sendewiederholung und Fehlerkorrektur.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Einstellungen für Faxmittei-
lungen“ auf Seite 71. Wenn Sie eine dieser Sendeoptionen ändern wollen,
wählen Sie sie aus, und drücken Sie auf Ändern.
Drücken Sie zum Senden der Faxmitteilung auf Senden. Das Fax wird an den
Ausgangskorb übergeben, von wo es so bald wie möglich gesendet wird.