Terminbuchungen
Mit einer Terminbuchung können Sie Terminvorschläge oder Terminfestlegun-
gen an einen anderen Communicator oder an einen Kalender-Server senden.
Der Unterschied zwischen einem Terminvorschlag und einer Terminfestlegung
besteht darin, daß der Empfänger Terminvorschläge akzeptieren oder löschen
kann, Festlegungen aber nur akzeptieren.
Terminkennwort
Das Senden einer Terminfestlegung setzt voraus, daß Sie das Terminkennwort
des Empfängers kennen. Wenn Sie das Terminkennwort des Empfängers dem
120
©2000 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.
Kalenderkennwortfeld des entsprechenden Kontakteintrags in der Anwen-
dung Kontakte hinzufügen, wird das Kennwort automatisch dort abgerufen,
wenn Sie eine Festlegung senden.
Wenn Sie eine Terminfestlegung mit einem falschen Kennwort senden, igno-
riert der Communicator des Empfängers die Terminfestlegung.
Sie können Ihr eigenes Terminkennwort an Benutzer weitergeben, denen Sie
erlauben wollen, Festlegungen an Ihren Kalender zu senden. Wenn Sie kein
Kennwort festlegen, nimmt Ihr Communicator alle Festlegungen entgegen.
Das Kennwort können Sie in den Einstellungen der Anwendung Kalender fest-
legen.
Vorschläge und Festlegungen machen
1 Wählen Sie einen Termin aus, oder erstellen Sie einen neuen.
2 Drücken Sie in der Einzelheitenansicht auf Termin buchen.
3 Legen Sie fest, ob die Buchung als Vorschlag oder als Festlegung gesendet
werden soll.
4 Drücken Sie auf Senden per Infrarot, wenn die Buchung über eine Infra-
rot-Verbindung an einen anderen Nokia 9110i Communicator gesendet
werden soll. Oder drücken Sie Senden als Kurzmitt.: In diesem Fall öffnet
sich das Kontaktverzeichnis für Kurzmitteilungen, in dem Sie einen Emp-
fänger wählen können. Für den Empfänger muß eine Telefonnummer im
Feld Tel (GSM) oder, falls Sie die Buchung an einen Kalenderserver senden,
im Feld Tel (Server) des Kontakteintrags vorhanden sein.
5 Drücken Sie auf Senden, um die Buchung zu senden.
Terminvorschlag empfangen
Wenn Sie einen Terminvorschlag erhalten, erscheint eine Notiz mit Angaben
zum Termin und dem Namen oder der Nummer des Absenders auf dem Dis-
play. Auf der linken Seite des Terminvorschlags erscheint Ihr Terminplan für
Abbildung 4
Hinweis: Das Terminkennwort
ist nicht erforderlich, wenn Sie
Terminvorschläge versenden.
121
©2000 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.
den Tag, wo Sie prüfen können, ob Sie für den gleichen Zeitraum bereits einen
anderen Termin haben.
Wenn Sie auf Annehmen oder Ablehnen drücken, sendet der Communicator
eine Antwort mit Ihrer Entscheidung an den Absender. Angenommene Termi-
ne werden automatisch in Ihren Kalender übernommen.
Vorschläge können durch Drücken auf Abbrechen abgelehnt werden.
Wenn Sie auf Halten drücken, wird der Terminvorschlag in die Liste der lau-
fenden Anforderungen übernommen, für die noch eine Entscheidung aus-
steht. Diese Liste erreichen Sie, indem Sie in der Monats-, Wochen- oder Ta-
gesansicht die Menütaste drücken und Laufende Anforderungen wählen. Auf
der rechten Seite der Liste befindet sich die Tagesterminliste, wo Sie überprü-
fen können, ob Sie zur gleichen Zeit noch weitere Termine haben. Die Befehle
in dieser Ansicht lauten Annehmen und Ablehnen, deren Funktion bereits er-
läutert wurde, sowie Löschen. Dieser Befehl löscht den Termin aus der Liste.
Terminfestlegung empfangen
Wenn Sie eine Terminfestlegung empfangen, erscheint eine Notiz auf dem
Display, der Einzelheiten zum Termin zu entnehmen sind. Wenn Sie auf OK
drücken, wird die Festlegung in Ihren Kalender übernommen. Wenn Sie die
Festlegung durch Drücken auf Bestätigen quittieren, wird der Termin in Ihren
Kalender übernommen, und es wird eine Bestätigungsmeldung an den Absen-
der der Festlegung versandt.
Festlegungen und Vorschläge
Es gibt zwei Methoden, Buchungen rückgängig zu machen, die Sie bereits ge-
sendet haben:
1 Löschen Sie den Termin aus Ihrem eigenen Kalender. Der Communicator
prüft die Liste „Gesendet” (siehe „Tagesansicht“ auf Seite 117) und sendet
eine spezielle Kurzmitteilung an alle anderen Kalender, die von dem Termin
betroffen sind, wodurch der Termin in den anderen Kalendern ebenfalls ge-
löscht wird.
2 Wählen Sie einen Empfänger in der Liste „Gesendet”, und drücken Sie auf
Termin löschen. Der Termin wird aus dem Kalender des Empfängers
gelöscht.
Gesendete Buchung ändern
Wählen Sie den Termin aus, und drücken Sie auf Einzelheiten. Nehmen Sie die
gewünschten Änderungen vor. Die Änderungen werden an die Kalender der
Hinweis: Bereits vorhandene Termine
werden beim Hinzufügen neuer Ter-
mine niemals entfernt, auch wenn sie
das gleiche Datum und die gleiche
Uhrzeit haben.
122
©2000 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.
Personen weitergeleitet, an die die ursprünglichen Buchungen gesendet wur-
den.