Tagesansicht
Sie aktivieren die Tagesansicht, indem Sie in der Monats- oder Wochenansicht
auf Tag drücken. Die Liste der Tagestermine zeigt die Termine des ausgewähl-
ten Tages auf. Der Inhalt der Termineinträge kann beliebig bearbeitet werden.
Symbole der Tagesansicht
— Erinnerungen
— Terminvereinbarungen
— Memos
— Wiederkehrende Termine
— Jährliche Termine
Diese Symbole erscheinen in der Reihenfolge ihrer Priorität vor den Terminen
(siehe Abbildung 3).
Termin hinzufügen
1 Bewegen Sie den Auswahlrahmen auf die Anfangszeit des Termins.
2 Tragen Sie den Termin auf der gepunktete Linie ein. Wenn Sie einen Termin
ohne Anfangszeit eingeben wollen, tragen Sie ihn ein, drücken Sie auf Ein-
zelheiten, und löschen Sie die Anfangszeit. Der Termin wird mit einem
Punkt davor angezeigt.
Abbildung 3
Hinweis: Wenn bei der Startzeit be-
reits ein Termin steht, können Sie
mit der Eingabetaste eine neue Zeile
mit derselben Startzeit erzeugen.
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Termine löschen
Wählen Sie den Termin aus, und drücken Sie auf Löschen. Wenn Sie wieder-
kehrende Termine löschen oder bearbeiten möchten, werden Sie gefragt, ob
die Änderungen für alle Termine oder nur für den aktuellen Termin gelten sol-
len.
Einzelheiten des ausgewählten Termins ändern
Drücken Sie auf Einzelheiten. Es wird eine neue Ansicht geöffnet, in der Sie
die folgenden Einstellungen ändern können:
Angaben: Beschreibung des Termins.
Festlegen ganzen Tag/ganze Tage: Anzahl der Tage, die für diesen Termin er-
forderlich sind.
Start:
Datum: Datum des Termins. Das Standarddatum ist das Datum des ausge-
wählten Tages. Das Datumsformat wird in den Systemeinstellungen festge-
legt.
Uhrzeit: Uhrzeit, zu der der Termin beginnt. Die standardmäßige Anfangszeit
steht in der Reihe mit der ausgewählten Uhrzeit in der Liste der Tagestermine.
Ende:
Datum: Datum, zu dem der Termin beendet ist.
Uhrzeit: Uhrzeit, zu der der Termin beendet ist.
Erinnerung: Sie können sich an einen Termin erinnern lassen (siehe „Erinne-
rungen“ auf Seite 122.)
Häufigkeit: Legt fest, wie oft der Termin wiederkehrt. Die Optionen lauten Kei-
ne/Täglich/Wöchentlich/Monatlich/Jährlich/Alle zwei Wochen/Arbeitstäglich.
Bis [Datum] wiederholen: Hier können Sie das letzte Datum des wiederkehren-
den Termins festlegen.
Gesendet: Ein Liste der Personen, an die Sie den aktuellen Termin als Anforde-
rung oder Reservierung gesendet haben. Es wird der Status der gesendeten
Termine angegeben:
Angenommen oder Bestätigt: Empfänger hat den Termin akzeptiert.
Verworfen: Empfänger hat den Termin abgelehnt.
Keine Antwort: Informationen vom Empfänger liegen nicht vor.
Pflichttermin: Termin wurde zwingend festgelegt.
Terminen Kalendernotizen zuordnen
1 Bewegen Sie den Auswahlrahmen auf den konkreten Termin, und drücken
Sie in der Tagesansicht auf Einzelheiten.
2 Drücken Sie auf Memo.
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3 Schreiben Sie Ihre Notiz. Hierbei stehen die folgenden Befehle zur Verfü-
gung:
Senden: Notiz als Fax-, Kurz- oder E-Mail-Mitteilung senden.
Format: Text formatieren.
Löschen: Löscht die Notiz.
Schließen: Verknüpft die Notiz mit dem gewählten Termin.
Notizen werden im Unterordner Kalendernotizen des Ordners Eigene Texte ab-
gelegt.
Menütaste
Wenn Sie sich in der Monats-, Wochen- oder Tagesansicht befinden und Sie
drücken die Menütaste, stehen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:
Aufgabenliste: Öffnet die Aufgabenliste. Nur in der Tagesansicht verfügbar.
Laufende Anforderungen: Öffnet die Liste der noch nicht beantworteten Ter-
minbuchungen.
Heute: Zeigt den aktuellen Tag an.
Nächster Monat/Nächste Woche/Nächster Tag (Strg-N): Die Anzeige wechselt
zum genannten Zeitraum.
Voriger Monat/Vorige Woche/Voriger Tag (Strg-P): Die Anzeige wechselt zum
genannten Zeitraum.
Einstellungen: Ermöglicht das Ändern der folgenden Einstellungen:
Terminkennwort: Legt ein Kennwort fest, das verhindert, daß Sie Termin-
festlegungen von anderen Personen empfangen, die Ihr Kennwort nicht
besitzen. Das Kennwort kann maximal 8 Zeichen lang sein. Wenn ein
Kennwort in dieses Feld eingetragen wird, erscheinen die Buchstaben als
Sternchen.
Standarderinnerung: Wenn einem Termin eine Erinnerung zugeordnet ist,
geschieht die Erinnerung jeweils 10 Minuten vor Terminbeginn, sofern Sie
hier nichts anderes angeben.
Anfang der Woche: Legt fest, welcher Tag als erster Wochentag behandelt
wird.