Kalenderreservering
Med kalenderreservering kan du sende anmodninger eller reserveringer om
aktiviteter til andre communicatorer eller kalenderservere. Forskellen mellem
en aktivitetsanmodning og en aktivitetsreservering er at modtageren kan
beslutte om en aktivitetsanmodning skal accepteres eller afvises, mens en
aktivitetsreservering kun kan accepteres.
Reserveringspassword
Afsendelse af aktivitetsreserveringer kræver at du kender modtagerens
reserveringspassword. Hvis du tilføjer modtagerens password i
reserveringspasswordfeltet hos modtageren i Kontakter, vil passwordet
automatisk blive taget derfra når du sender en reservering.
Når du sender en reservering med et forkert password, vil modtagerens
communicator afvise reserveringen.
Du kan give dit eget reserveringspassword til de, du ønsker skal kunne sende
reserveringer til din kalender. Hvis du ikke indstiller et password, accepterer
din communicator alle reserveringer.
Dit reserveringspassword defineres i Kalender indstillinger.
Foretage anmodninger og reserveringer
1 Vælg en aktivitet i dagsoversigten eller skriv en ny.
2 Tryk på Reservér aktivitet i Detaljer billedet.
Bemærk: Modtagerens
reserveringspassword er ikke
nødvendig når du sender
aktivitetsanmodninger.
108
©2000 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.
3 Vælg om aktiviteten skal sendes som en anmodning eller reservering.
4 Tryk på Overfør via IR for at sende reserveringen til en anden Nokia 9110
eller 9110i Communicator via en infrarød forbindelse eller tryk på Send
som SMS for at åbne SMS kataloget, hvor du kan vælge modtageren til
reserveringen. Bemærk at modtageren skal have et telefonnummer i
Tlf.(GSM) feltet eller, hvis du sender reserveringen til en kalenderserver,
skal der være er servernummer i Tlf.(Server) feltet.
5 Tryk på Send for at sende reserveringen.
Modtage anmodninger
Når du modtager en aktivitetsanmodning kommer der en bemærkning på
skærmen, der viser aktivitetens detaljer og navn eller nummer på afsenderen. I
venstre side af bemærkningen vises dine aktiviteter for dagen, hvor du kan
kontrollere om du har andre aftaler på samme tidspunkt.
Hvis du trykker på Acceptér eller Afvis, sender din communicator et svar til
afsenderen, der informerer om din beslutning. Accepterede aktiviteter flyttes
til din kalender.
Den modtagede anmodning kan afvises ved at trykke på Annullér.
Hvis du trykker på Vent vil aktivitetsanmodningen blive flyttet til Afventende
anmodninger listen for at vente på din beslutning. Der fås adgang til denne
liste ved at trykke på Menu knappen i måneds-, uge- eller dagsoversigten og
vælge Ventende forespørgsler. I højre side af listen er dine aktiviteter for
dagen, hvor du kan kontrollere om du har andre aftaler på samme tidspunkt.
Kommandoerne i Afventende anmodninger listen er Acceptér og Afvis, hvor
funktionerne for disse er forklaret herover; og Slet, der slette aktiviteten fra
listen.
Figur 4
Bemærk: Gamle aktiviteter
slettes ikke når nye aktiviteter
tilføjes, selv hvis de har
samme dato og tidspunkt.
109
©2000 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.
Modtage reserveringer
Når du modtager en aktivitetsreservering kommer der en bemærkning frem på
skærmen, der viser aktivitetens detaljer. Når du trykker på OK flyttes
reserveringen til din kalender. Hvis du trykker på Bekræft, flyttes aktiviteten
til din kalender og der sendes en bekræftelsesbemærkning til afsenderen af
reserveringen.
Annullere reserveringer
Der er to måder til at annullere reserveringer du har sendt:
1 Slet aktiviteten fra din egen kalender. Din communicator vil kontrollere
“Aktivitet sendt til” listen (se ”Dagsoversigt” på side 105) og der sendes en
speciel SMS til alle deltagere, der deler aktiviteten, hvorved aktiviteten
også slettes i deres kalendere. Eller,
2 Vælg en deltager i “Aktivitet sendt til” listen og tryk på Slet. Aktiviteten
slettes fra deltagerens kalender.
Ændre en reservering du har sendt
Vælg aktiviteten og tryk på Detaljer. Foretag de ønskede ændringer.
Ændringerne sendes til kalenderne hos de personer, hvortil du har sendt
reserveringen.